What is
いつもの報告?

「いつもの報告」はスマホを活用して、簡単に報告書が作成できるアプリです。
現場から報告書が送信ができるので、報告業務のスピードアップや効率化が期待できます。
スマホで撮影した写真を、そのまま貼り付けて報告書が作れるので、デジカメ不要です。
また、パソコンやの操作や、Excelでの報告書作成が苦手な方にオススメです!

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働き方改革に向けて

働き方改革の3つの柱

●長時間労働の解消

●非正規と正社員の格差是正

●高齢者の就労促進

現場で報告書が作成できるので帰社する必要ありません。移動時間などを有効に活用することができます。会社での報告業務が減るだけで労務費を削減できます。

IT導入というとハードルが高いように感じてしまいますが、「いつもの報告」は非常にシンプルな機能です。多くのシニアの方から利用されているアプリです。

「いつもの報告」を導入し、慢性的な長時間労働の是正と、高齢者層の就労促進に取り組んでみませんか?

アプリのスクショ

労務時間の削減!

写真にメモを書き込んだり、報告書に合わせて写真をトリミングや 拡大縮小出来るので、写真加工の手間を大幅に削減できます。 オフラインでも利用できるので、現場や移動時の空き時間を有効利用でき 労務時間の削減が期待できます。

作業品質の向上!

現場で報告書が作れるので、顧客への報告時間を短縮しサービスの向上や 作業状況把握のタイムラグを縮小することが出来ます。紙を持ち歩かなく ても、クラウド上の報告書が閲覧ができるので、過去のデータをチェック しながら作業することもでき、ミスや点検漏れの抑止が期待できます。

アプリのスクショ

導入のハードルが低い!

『直感的に使い方が分かる!』をコンセプトに、設計されたアプリです。 既存の報告書の印刷時イメージのまま編集できるので、新しくを使い方を 学習する必要が無いので、シニア世代にも受け入れ易いアプリです。

自由な運用!

現在利用している報告書のフォーマットをそのまま利用できるので、大きな変更は一切ナシ!運用フローの縛りもないので、システム導入における作業フローの増加などはありません。

POINT
そのほかにもこんな機能があります!

Air Print対応!

パソコンレスも実現可能なのでパソコンや編集ソフトの購入費用のコストダウンに期待できます!

端末切り替えも簡単!

端末を『壊した!』、『紛失した!』の場合も、QRコードを読み直すだけでアカウント切り替え可能!機種変更時のデータ引継ぎも簡単にできます

リモート制御可能!

担当者が退職したり、移動した場合も、インターネット上でアカウントの停止が操作可能!アカウントの不正利用も防ぐことができます

How to use
アプリの使い方

ログイン・新規作成

新規作成メニューから、作成したい報告書のテンプレートを選択します。作業日や報告書を作っている担当者は自動で設定されます。

報告書の編集

見やすいようにピンチアウトで拡大縮小ができるので、細かい帳票でも入力しづらさに悩むこともありません。また、オフライン時でも編集可能なので、現場で報告書が作成でき、作業中の画像の取り忘れなどもありません。トリミング機能や手書き書き込みなどの画像加工機能もついているので、デジカメや画像加工ツールも不要です。

データを保存・提出(PDF生成)

オフライン時でも編集データを保存できます。オンライン状態になると自動で保存データをクラウドサーバに送信するので、通信状態を気にせず利用できます。「提出」ボタンを押すとPDFファイルとして報告書が作成されクラウドサーバに保存されます。

PDFを閲覧

提出された報告書はWebシステムやアプリから閲覧することができます。過去の点検報告書などを持ち歩かなくても、検索するだけで過去の報告書が閲覧できます。また、PDFをメール送信したり、印刷したりと自由に共有できます。

複製機能 new 新機能

一度、保存したデータを複製(コピー)することができます。定期清掃など同じ入力を何度もする必要がありません。スマホの入力ストレスを大幅に軽減できます!

about Web System
Webシステムについて

Webシステム説明書

シンプルで簡単な機能です

各画面に操作説明が表示されるので、分厚いマニュアルを読む必要ありません。なにより、シンプルな機能なので、どなたにでも直感的に操作できます!

Webシステムのデモアカウントも発行できますので、お気軽にお問い合わせください

お問い合わせはこちら

Price
料金・契約プラン

デモモード無料

デモ用テンプレートで報告書の編集機能を確認できます。

デモ用テンプレートの利用

編集ファイルの保存

提出

提出済PDFの閲覧(アプリ)

ストレージプラン月額990円(税込)

クラウド上で情報共有や、データを安全に保管できます。

独自テンプレートの利用

編集ファイルの保存

提出(クラウド上に保存)

提出済PDFの閲覧(アプリ・パソコン)

データ引継ぎ

リモート操作でアカウントロック

POINT
契約・お支払について

導入時の諸経費について

初期費用 5,000円(税込)
テンプレート
作成費用
25,000円(税込)
1ページ

お申し込み月は無料でご利用になれます(翌月1日から有料となります)
ご契約単位は1アカウントにつき6ヵ月間以上からとなります
お支払いは、ご契約時に一括払いとなります
(※支払い方法についてご要望がある場合は、お気軽にご相談くださいませ)

・テンプレートは入力項目の数に上限等はございません。どんなテンプレートでも一律1ページ25,000円となっております。

Flow
導入の流れ

step01

お問い合わせ・ご相談

アプリに関するご質問、ご契約や費用についてのご質問等、メール・お電話、または、お問い合わせフォームにて、お気軽にご相談下さい

step02

ご利用のお申込み

必要事項を記載の上、メールまたは、FAXにてお申込みをお願い致します
テンプレート制作に必要な原本資料(Excelファイル、Wordファイル等)の送付をお願い致します

step03

テンプレート制作とアカウント発行

テンプレート制作、および、お申込書に基づいてシステム利用の初期設定を行います
また、アカウントを発行し登録用のQRコードをメール、または、郵送にて送付致します

step04

アプリのダウンロード

アプリをダウンロードし、端末にインストールしてください
発行されたQRコードを読み込み、利用開始となりますアプリは無料で配布しており、デモ利用が可能ですので、是非、操作性の確認や利便性を実感し、ご利用を検討お願い致します!

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App screenshot
スクリーンショット

メニュー画面です

スマホで撮影した写真をそのまま使えます

画像にペン書きできます

手書き署名できます

PDFはメールに添付したり印刷したり、自由に共有できます

今までの報告書をそのままスマホで作成できます

過去の報告書を検索・閲覧することができます

煩雑なID・パスワード入力不要!QRコードで簡単ログイン

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